加强档案管理促进依法行政

    档案是一项基础性信息资源，也是后续查证的重要资料来源，做好物价部门档案管理工作是做好物价工作的重要一环。实现物价档案管理的规范化、专业化、信息化，对促进依法行政具有重要意义。

一、档案管理贯穿依法行政

    物价系统档案是指在开展物价工作中，形成并经过整理的，具有保存价值的各种文件、图表、账簿、音像等不同形式的历史记录。物价系统档案管理工作贯穿依法行政的始终，对依法行政具有重要意义。
    首先，合法、合规的建档过程，体现的正是依法行政中程序正当、合法行政的要求。反映在具体行政执法过程中，就是要求行政人员严格按照相关规章制度，取证全面，程序正当，依据充分。
    其次，通过学习和管理档案，行政人员学习前人的宝贵经验，掌握相关法规以及专业知识，为之后的依法行政做好事前准备。档案的利用提高了每位行政人员的办事效率与办事质量，提升依法行政水平。
    第三，档案的保存。档案保存严格按照法律法规要求的具体年限，完整保存。通过这一举措，提高了依法行政工作水平，促进了政务的公开透明，便于后续加强对工作人员的监督管理。

二、如何加强档案管理

    一方面，要增强档案管理重视度。要把档案管理工作列入单位日常工作议事日程，列入年度考核目标，积极宣传档案法律法规，引导档案工作者做依法治档的实践者。同时，提高对档案工作服务社会、服务民生的重要性认识，为档案管理工作提供必要条件，为物价系统依法行政奠定基础。
    另一方面，要加强档案法制宣传。既要做到广度的宣传，又要做到深度的宣传。不仅要向社会各界人士进行宣传，还要在机关单位、团体组织内宣传，提高社会各界人士对依法治档的认识。通过加强法制宣传，促进档案管理工作规范化、合法化，让物价系统依法行政程序更规范、得当。

三、档案管理促进依法行政

    一是重视档案监督检查。逐步形成单项检查与综合检查相结合，定期检查与不定期检查相结合的多样性检查方式，加强对违法、违规行为的重点检查。对检查结果要按规定进行处理，维护档案法律法规的严肃性、权威性，从而让物价部门依法行政依据更充分。
    二是创新管理思路。定期组织人员学习，聘请具有丰富从业经验、高专业水准的档案师进行专门培训，确保业务人员掌握最新的档案管理思路。在传统纸质档案为主的模式基础上，结合新时期的时代特点，建立音频、影频档案，让物价系统依法行政更高效、更科学。
    三是注重档案学习。每周安排阅读档案时间，每月开展档案阅读笔记评选活动，定期召开座谈会、讨论会，集思广益，探讨新时期新形势下如何通过强化档案管理服务物价工作，让物价系统依法行政水平更高、质量更好。
    （文/山东省五莲县物价局局长丁伟）