中国经济导报记者|王晓涛

    4月23日，全球软件产业领先倡导者软件联盟（BSA）正式发布《软件资产管理促进软件正版化，提升IT效益》白皮书。该白皮书是软件联盟在委托国际数据公司（IDC）对中国120多家制造和金融企业进行调查的基础上完成的，其中，65%的企业员工数量在1000人以上。调查研究发现，使用未经授权的软件不仅会使企业自身面临法律风险，且会为企业的信息安全埋下隐患。未经授权的软件使用比率越高，遭受恶意软件的侵害就越严重。

现代企业离不开软件资产管理

    软件资产管理是一套涵盖在组织内部，对所有软件资产进行管理、控制和保护的政策和流程的商业实践。
    IDC中国行业研究与咨询服务部高级分析师韩月辉表示，软件资产管理给用户企业带来的效应主要体现在两个方面：一是可以优化IT的运营管理流程。如有些企业用户软件产品比较多，购买的许可证数量比较多。每年在企业制定IT预算的时候会涉及到按需采购，有了软件资产管理的一系列理念或者解决方案，就可以帮助企业更好地按需分配IT预算，避免重复采购那些比较冗余的软件。二是促进IT合规，降低IT法律风险。使用未经授权的软件会带来两方面的法律风险：企业会面临来自于正版软件厂商的诉讼；在企业的国际化进程中，也会面临一系列来自竞争对手或者来自司法监察部门反不正当竞争的诉讼。
    而IDC日前发布的另一份对全球81个国家进行采样的白皮书显示，未经授权的软件和恶意软件之间存在关联性。
    “盗版软件最大的危害是信息和数据的丢失给企业带来的损失，”韩月辉说，“按照平均水平计算，每个盗版软件导致的数据损失是87.6万元，这个损失对企业来讲并不算小。”

实施软件资产管理的比例偏低

    企业使用未经授权的软件的比率越高，遭受恶意软件的侵害就越严重；软件资产管理有助于提高企业的生产效率，而且被调查企业的IT经理也普遍认为，软件资产管理对公司而言是极其重要的。尽管数据显示，约68%的受访公司表示软件资产管理对于公司而言是重要的；约29%的受访公司持中立态度；仅有3%的受访公司表示不重要，然而，目前我国制造业和金融行业软件资产管理的实施率却只占所调查企业总体数量的3.4%。
    在我国的制造业和金融业中，软件资产管理的实施水平不高，将对企业可持续发展造成一定影响。软件联盟亚太区合规项目高级总监曾焕辉说：“软件是信息化的关键要素之一，对于提升企业竞争力具有不可低估的作用，而正版软件则是确保各类企业用户平稳、安全运行的业务基石。因此，中国企业应当更加注重企业软件资产管理，合理规划软件资产，以期实现企业的长期可持续发展。”
    软件资产管理在我国企业内部的实施率为何偏低呢？白皮书显示，虽然软件正版化的提出和推进已经有较长的时间，中国政府也提倡采用软件资产管理，但软件资产管理的进展在国内还处于标准制定和实施试点阶段；在政策方面，中国正在强调逐步建立软件管理的长效机制，但目前还没有细化到可实施的层面；部分企业实施了软件资产管理，但是还没有形成行业示范效应。
    韩月辉说：“现在推进软件资产管理迫切需要解决三个问题：一是缺乏相关的实施标准，国内还没有大家都认同的标准存在；二是缺乏标杆性的企业和用户；三是企业高层对于软件资产管理在认识上还存有不足。”
    曾焕辉提到了一个有趣的现象：有的使用盗版软件的企业在生产盈利后，在硬件上可以不断地更新添置办公设备，但他们却没有购买软件的预算。他说：“多年来，全球许多企业采取得过且过的态度，使用未经授权的软件和薄弱的软件资产管理方式。其原因之一就是企业领导者只注重短期盈利，忽视了企业的长远发展。而现在，到了他们该改变的时候了。中国企业应当对软件资产进行妥善管理，这不仅仅只是为了提高生产力和网络安全水平，以提升其在全球经济中的竞争力，更是为了体现公平竞争精神对于保持国家经济快速发展的重要性。”